Mẫu hợp đồng thuê căn hộ Vinhomes Smart City

Cập nhật: Tháng 8/2026 · Cho thuê chung cư Smart City

Phần lớn tranh chấp giữa chủ nhà và người thuê không xuất phát từ việc hai bên xấu tính, mà từ một bản hợp đồng ký vội, thiếu điều khoản quan trọng hoặc không có phụ lục bàn giao đi kèm. Trang này cung cấp mẫu hợp đồng thuê căn hộ Vinhomes Smart City để anh/chị tải về, đọc kỹ và điều chỉnh theo đúng thỏa thuận thực tế trước khi ký.

Nội dung dưới đây tổng hợp từ kinh nghiệm hỗ trợ khách thuê và chủ nhà tại Vinhomes Smart City, tập trung vào những điều khoản hay bị bỏ sót và các quy định đặc thù của khu đô thị mà mẫu hợp đồng thông thường không có.

1. Tải mẫu hợp đồng (Word)

2. Hợp đồng cần có những nội dung gì

Một hợp đồng thuê nhà đầy đủ cần có tối thiểu 9 nội dung sau. Thiếu bất kỳ mục nào cũng có thể khiến hai bên khó xử lý khi phát sinh bất đồng.

• Thông tin đầy đủ của hai bên — họ tên, số CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ và số điện thoại của cả bên cho thuê và bên thuê. Nếu bên cho thuê không phải chủ sở hữu trực tiếp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.
• Địa chỉ căn hộ chính xác — ghi rõ mã căn, tầng và tòa nhà, không ghi chung chung theo tên phân khu hay dự án. Địa chỉ chính xác giúp tránh nhầm lẫn khi dùng hợp đồng cho các thủ tục khác như đăng ký tạm trú.
• Thời hạn thuê — ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, kèm điều khoản về việc gia hạn khi hết hạn. Nên quy định rõ bên nào phải thông báo trước bao lâu nếu muốn gia hạn hoặc không tiếp tục thuê.
• Giá thuê và kỳ thanh toán — số tiền thuê mỗi kỳ, chu kỳ thanh toán (tháng, quý), hạn thanh toán cụ thể và hình thức thanh toán. Nên ghi rõ giá thuê đã bao gồm hay chưa bao gồm phí dịch vụ quản lý.
• Mức đặt cọc — số tiền cọc, điều kiện được hoàn cọc và điều kiện bị trừ cọc, cùng thời điểm hoàn cọc sau khi kết thúc hợp đồng. Càng cụ thể càng tránh được tranh cãi khi trả nhà.

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn — quy định rõ cho cả hai chiều: người thuê trả nhà sớm và chủ nhà lấy lại nhà sớm, mỗi bên phải báo trước bao lâu và hậu quả với tiền cọc ra sao. Một hợp đồng chỉ ràng buộc một chiều thường bất lợi cho bên còn lại.
• Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì — phân định rõ phần thuộc trách nhiệm chủ nhà (hư hỏng kết cấu, thiết bị do lỗi sản xuất) và phần thuộc trách nhiệm người thuê (hư hỏng do sử dụng sai cách).
• Các chi phí đi kèm — ai đóng phí dịch vụ quản lý, phí gửi xe, tiền điện, nước, internet, và đóng theo cách nào. Nên nêu rõ mốc thời gian thanh toán để tránh dồn nợ cuối kỳ.
• Số bản hợp đồng — hợp đồng nên được lập thành nhiều bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ít nhất một bản. Nếu người thuê cần dùng hợp đồng cho thủ tục đăng ký tạm trú hoặc làm thẻ cư dân, nên có thêm một bản riêng để xuất trình mà không phải mượn lại bản gốc.

3. Phụ lục bàn giao — phần quyết định tiền cọc

Phụ lục bàn giao thường bị xem nhẹ lúc ký hợp đồng, nhưng lại là căn cứ số một khi hai bên quyết toán tiền cọc lúc trả nhà. Phụ lục cần có đầy đủ:

• Danh sách thiết bị, nội thất — kèm số lượng và tình trạng cụ thể của từng món tại thời điểm bàn giao.
• Chỉ số công tơ điện và đồng hồ nước tại ngày bàn giao — ghi rõ số cụ thể, tránh tranh chấp tiền điện nước phát sinh trước ngày người thuê dọn vào.

• Ảnh hoặc video hiện trạng căn hộ — chụp đầy đủ các phòng và thiết bị, kể cả những vết xước, vết bẩn nhỏ đã có sẵn, để không bị quy trách nhiệm oan khi trả nhà.

4. Năm điều khoản đặc thù Smart City

Ngoài các nội dung chung, hợp đồng thuê căn hộ tại Vinhomes Smart City nên có thêm năm điều khoản riêng, phù hợp với cách vận hành thực tế của khu đô thị:

1. Phí dịch vụ & phí gửi xe — ghi rõ bên nào chịu phí dịch vụ quản lý và phí gửi xe hàng tháng, đóng theo quý hay theo tháng. Mức phí khác nhau theo từng phân khu, anh/chị nên xem trước tại bảng phí dịch vụ Vinhomes Smart City để đưa đúng số vào hợp đồng.
2. Thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ gửi xe — nêu rõ ai là người đứng ra đăng ký thẻ với ban quản lý, ai trả phí làm thẻ ban đầu, và trách nhiệm trả lại thẻ cho ban quản lý hoặc chủ nhà khi kết thúc hợp đồng.
3. Đỗ xe và thú cưng — xác nhận trước khả năng đăng ký chỗ đỗ ô tô và quy định về nuôi thú cưng của tòa nhà, vì mỗi tòa có quy định khác nhau. Xem thêm tại lưu ý đỗ xe, thú cưng và phí dịch vụ Smart City.
4. Trả nhà sớm — quy định hai chiều: người thuê trả nhà sớm và chủ nhà lấy lại nhà sớm đều phải báo trước một khoảng thời gian cụ thể, kèm cách xử lý tiền cọc tương ứng cho từng trường hợp.
5. Hỗ trợ đăng ký tạm trú — chủ nhà cam kết đồng ý và cung cấp thông tin cần thiết để người thuê đăng ký tạm trú đúng hạn. Xem chi tiết thủ tục tại hướng dẫn đăng ký tạm trú khi thuê nhà Smart City.

5. Hợp đồng có cần công chứng không

Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Hai bên có thể ký trực tiếp với nhau, và hợp đồng này vẫn có giá trị để dùng cho thủ tục đăng ký tạm trú sau khi dọn vào ở. Việc công chứng chỉ cần thiết nếu hai bên có nhu cầu riêng hoặc muốn thêm một lớp xác nhận pháp lý.

6. Sai lầm thường gặp khi ký

• Không lập phụ lục bàn giao — ký hợp đồng xong là dọn vào ở luôn, không ghi nhận hiện trạng, đến lúc trả nhà không có căn cứ để đối chiếu.
• Không ghi chỉ số công tơ điện, nước — dẫn đến tranh cãi ai phải trả phần tiền điện nước phát sinh trước ngày nhận nhà.
• Ghi địa chỉ chung chung theo tên phân khu thay vì ghi rõ mã căn, tầng, tòa nhà — gây khó khăn khi dùng hợp đồng cho các thủ tục hành chính khác.
• Không quy định chấm dứt sớm hai chiều — chỉ ràng buộc nghĩa vụ báo trước của một bên, khiến bên còn lại bị động khi cần lấy lại hoặc trả nhà sớm.
• Không ký giáp lai hoặc không ký đầy đủ vào từng trang — tạo kẽ hở để một bên có thể thay đổi nội dung các trang giữa sau khi đã ký.

Mẫu hợp đồng trên là tài liệu tham khảo, biên soạn dựa trên thực tế cho thuê tại Vinhomes Smart City, không thay thế tư vấn pháp lý chuyên môn. Hai bên nên đọc kỹ, điều chỉnh theo thỏa thuận cụ thể và có thể tham khảo thêm ý kiến luật sư hoặc tổ chức công chứng nếu cần.